Press & Media Policy

I. Règles générales

Tout représentant de la presse (journaliste, reporter, photographe, membre d’une équipe de tournage, etc.) doit adhérer aux directives énoncées dans cette politique. Toute personne sollicitant une accréditation de presse doit accepter la Politique de Presse de l’ERA.

• Les représentants de la presse qui reçoivent du matériel soumis à embargo doivent comprendre que celui-ci est à leur usage individuel et ne doivent pas diffuser les informations sous embargo à quelqu’un d’autre avant la levée de l’embargo
• Pour toute question relative à l’embargo, veuillez contacter le Bureau de Presse de l’ERA (press@era-online.org) pour obtenir des éclaircissements avant de diffuser l’information
• Si la Politique de Presse et Médias de l’ERA est violée par une personne/un parti, l’ERA peut chercher à entamer une action en justice contre les concernés. De plus, la personne/le parti concerné sera prié de quitter immédiatement le Congrès de l’ERA et se verra refuser l’accès aux Congrès de l’ERA et à tous les événements de l’ERA pour les 5 années suivantes
• Le logo de l’ERA et le logo du Congrès sont la propriété de l’ERA. Ils ne peuvent être utilisés sans demander la permission au préalable. Pour demander la permission, veuillez contacter le Bureau de Presse de l’ERA (press@era-online.org) et indiquer comment vous souhaitez utiliser le logo de l’ERA
• L’ERA ne met pas sa base de données de presse ou ses listes d’inscriptions à la disposition de tiers pour des raisons de protection de la vie privée
• Toute personne demandant une accréditation de presse doit reconnaître et accepter la Politique de Presse de l’ERA. Sinon, l’accès au Congrès de l’ERA sera refusé

II. Inscription

• L’ERA accordera des accréditations de presse aux journalistes employés par des organisations médiatiques accréditées à des fins de couverture éditoriale. Les porte-paroles officiels de l’industrie, le personnel et les agents de communication ne sont pas admissibles à l’inscription de presse
• Les journalistes doivent soumettre soit une carte de presse/média valide OU, au moins, une lettre de mission de leur rédaction attestant de leur présence au Congrès
• Les cartes de visite de l’entreprise, de la chaîne médiatique ou les cartes de membre ne sont pas acceptées comme justificatifs
• La décision du Bureau de Presse de l’ERA est définitive en ce qui concerne toutes les demandes d’inscription de presse

Pour vous inscrire en tant que presse pour le Congrès de l’ERA 2024, veuillez envoyer un courriel au Bureau de Presse (press@era-online.org) avec les informations suivantes :

1. Nom complet
2. Préfixe
3. Nationalité
4. Pays
5. Nom de l’organisation médiatique/publication que vous représentez
6. Numéro de contact

IMPORTANT : Vous devez joindre une carte de presse/média valide OU, au moins, une lettre de mission appropriée

Tous les journalistes participant au Congrès et/ou aux événements de presse sont encouragés à envoyer une copie de leur article au Bureau de Presse dans les 2 mois suivant la conclusion du Congrès de l’ERA. La copie peut être envoyée au Bureau de Presse par courrier électronique à press@era-online.org

III. Directives concernant les réseaux sociaux

Tous les journalistes sont encouragés à lire les directives concernant les réseaux sociaux de l’ERA ci-dessous.

L’utilisation des réseaux sociaux est largement encouragée lors du Congrès de l’ERA. Grâce à l’utilisation des réseaux sociaux, nous promouvrons un environnement en ligne actif, professionnel, respectueux et éducatif pour toutes les personnes intéressées par le Congrès de l’ERA. Nous encourageons les personnes à aimer, commenter et partager les publications de l’ERA sur les réseaux sociaux, ainsi qu’à générer et partager leur propre contenu (tweets en direct, diapositives, affiches, information sur les exposants, etc).

Tous les utilisateurs de médias sociaux peuvent suivre l’ERA sur les comptes de médias sociaux liés ci-dessous :

• X
• Facebook
• LinkedIn
• Instagram
• YouTube

Le hashtag officiel du Congrès de l’ERA 2024 est #ERA24.

Règles générales sur les réseaux sociaux

1. Tous les utilisateurs peuvent aimer, commenter et partager le contenu de l’ERA sur les réseaux sociaux
2. Les commentaires et réponses aux tweets et publications de l’ERA, ainsi que les commentaires des autres utilisateurs sous les tweets et les publications de l’ERA, doivent être faits avec respect, éducation et avec une critique constructive
3. Il est strictement interdit de publier des commentaires, des tweets et des publications offensants, illégaux, irrespectueux, haineux ou inappropriés
4. L’ERA se réserve le droit de supprimer les commentaires, les tweets ou les publications qu’elle juge, à sa seule discrétion, inappropriés et qui ne respectent pas ces règles sur les médias sociaux. Si le contenu ne peut pas être supprimé, il sera signalé aux plateformes de médias sociaux pour violation des politiques de cette plateforme spécifique
5. L’ERA ne partage pas nécessairement les vues des auteurs des articles/matériaux qu’elle publie sur ses plateformes de médias sociaux
6. L’ERA ne fournit pas de conseils médicaux sur les réseaux sociaux. Les informations dans toutes ses publications, y compris son site web et les réseaux sociaux, sont d’ordre général et ne doivent pas être utilisées pour le diagnostic ou le traitement de personnes spécifiques. L’ERA ne peut pas participer à une correspondance de quelque nature que ce soit sur de tels sujets. L’ERA ne peut pas non plus recommander ou fournir des informations sur l’endroit où, ou de qui, obtenir des services de santé. Pour tout problème médical ou conseil, un médecin ou un autre professionnel de santé approprié doit être consulté

Règles concernant les médias sociaux pour le Congrès (les règles générales pour les médias sociaux s’appliquent également)

1. Nous demandons que les commentaires et les réponses aux tweets et aux publications de @ERAKidney ainsi que ceux qui participent à la conférence soient respectueux envers les autres participants
2. Les images et les vidéos partagées lors du Congrès de l’ERA peuvent être généralement prises lors de présentations scientifiques, pour un usage personnel uniquement, et peuvent ensuite être utilisées sur les médias sociaux. Cela à condition que le conférencier ou présentateur n’ait pas indiqué qu’il ne souhaite pas que son contenu soit partagé comme indiqué ci-dessous. L’utilisation commerciale des images et des vidéos prises lors du Congrès annuel de l’ERA N’EST PAS autorisée
3. Aucun contenu du Congrès de l’ERA qui pourrait identifier un patient de quelque manière que ce soit ne doit être présenté ou partagé sur les médias sociaux.

IV. Services

L’inscription à la presse comprend :

1. L’accès à toutes les sessions
2. L’accès au centre d’exposition
3. L’accès à la zone des oraux ciblés
4. L’utilisation de la salle de presse (un espace de travail est fourni en plus du Wi-Fi, des documents de presse et de la restauration)
5. Des interviews organisées avec des KOL, sous réserve de disponibilité (veuillez contacter le Bureau de Presse de l’ERA 10 jours avant le Congrès). Les médias ne sont pas autorisés à contacter directement les KOL, et toutes les demandes des médias doivent passer par le Bureau de Presse de l’ERA

V. Conférences de presse/Relations publiques de l’industrie

1. Pour réserver une salle pour une conférence de presse, veuillez envoyer un courriel à : era-industry@interplan.de
2. Les industriels peuvent distribuer des communiqués de presse ou des dossiers de presse dans la Salle de Presse (stand média disponible). Pour organiser cela, veuillez envoyer un courriel à press@era-online.org
3. La Salle de Presse n’est pas ouverte aux représentants de l’industrie et ne peut être utilisée pour aucun type de réunion
4. Une salle d’interview est disponible et peut être réservée à l’avance, veuillez contacter press@era-online.org

VI. Politique de tournage/Photographie/Enregistrement

1. Il est interdit de filmer/enregistrer sous quelque forme que ce soit lors de la session d’ouverture, des sessions scientifiques, ou dans l’exposition et dans la zone éducative
2. Les photos prises lors de ces sessions sont uniquement autorisées pour un usage personnel et/ou un usage personnel sur les médias sociaux
3. Les partenaires industriels intéressés par la photographie ou le tournage de leur stand doivent travailler avec le photographe officiellement nommé par l’ERA (les informations concernant les frais et les coordonnées sont disponibles via le Bureau de Presse, veuillez contacter press@era-online.org)
4. Le tournage/la photographie dans les espaces publics (par exemple, devant le bâtiment du Congrès, dans les couloirs publics) est permis, mais nous vous demandons de bien vouloir respecter l’intimité des participants au Congrès

VII. Politique d’Embargo

• Le livre des résumés sera publié avant le Congrès
• Les informations contenues dans les résumés présentés au Congrès de l’ERA sont sous embargo jusqu’à la date et l’heure de la présentation
• Seul le contenu principal du résumé peut être publié avant le Congrès, dans le but d’annoncer que le résumé sera présenté à un jour/heure donné. Aucun résultat ou donnée ne peut être publié à ce stade
• Les informations présentées lors des présentations orales ne peuvent pas être diffusées avant la date et l’heure de la présentation
• Les informations contenues dans les e-posters peuvent être diffusées dès qu’elles deviennent disponibles

VIII. Loi Applicable et Juridiction

Toutes les relations juridiques entre les parties relatives à la Politique de Presse de l’ERA seront régies uniquement par le droit anglais.

Dernière mise à jour : Mars 2024