Press & Media Policy

I. Normas Generales

Cualquier representante de prensa (periodista, reportero, fotógrafo, miembro de equipo de filmación, etc.) debe adherirse a las directrices descritas en esta política. Cualquiera que solicite un pase de prensa debe aceptar la Política de Prensa de ERA.

• Los representantes de prensa que reciban material bajo embargo deben entender que este es para su uso individual y no deben distribuir la información embargada a nadie más antes de que se levante el embargo
• Para cualquier pregunta relacionada con el embargo, por favor, contacte con la Oficina de Prensa de ERA (press@era-online.org) para aclaraciones antes de publicar la información
• Si la Política de Prensa y Medios de ERA es violada por un individuo/parte, ERA puede buscar tomar acciones legales contra los involucrados. Además, al individuo/parte involucrado se le pedirá que abandone inmediatamente el Congreso de ERA y se le negará acceso a los Congresos de ERA y a todos los eventos de ERA durante los siguientes 5 años
• El logotipo de ERA y el logotipo del Congreso son propiedad de ERA. No pueden ser utilizados sin solicitar permiso previamente. Para solicitar permiso, por favor, contacte con la Oficina de Prensa de ERA (press@era-online.org) e indique cómo le gustaría usar el logotipo de ERA
• ERA no pone a disposición de terceros su base de datos de prensa o listas de registro debido a razones relacionadas con la protección de datos personales
• Cualquiera que solicite un pase de prensa debe reconocer y aceptar la Política de Prensa de ERA. De lo contrario, se le negará el acceso al Congreso de ERA

II. Registro

• ERA otorgará credenciales de prensa a los periodistas empleados por organizaciones de medios acreditadas con el propósito de cobertura editorial. Los portavoces oficiales de la industria, el personal y los agentes de comunicaciones no son elegibles para registrarse como prensa
• Los periodistas deben presentar o bien una tarjeta de prensa/media válida O , al menos, una carta de asignación de su oficina editorial que verifique su asistencia al Congreso
• Las tarjetas de visita de la empresa, tarjetas de membrecía de los medios de comunicación no son aceptadas como credenciales
• La decisión de la Oficina de Prensa de ERA es definitiva respecto a todas las solicitudes de registro de prensa

Para registrarse como prensa para el Congreso ERA 2024, por favor, envíe un correo electrónico a la Oficina de Prensa (press@era-online.org) con la siguiente información:

1. Nombre completo
2. Prefijo
3. Nacionalidad
4. País
5. Nombre de la organización de medios/publicación que representa
6. Número de contacto

IMPORTANTE: Debe adjuntar una tarjeta de prensa/media válida O, al menos, una carta de asignación apropiada.

Se anima a todos los periodistas que asistan al Congreso y/o a los eventos de prensa a enviar a la Oficina de Prensa una copia de su artículo dentro de los 2 meses siguientes a la conclusión del Congreso de ERA. La copia puede ser enviada a la Oficina de Prensa por correo electrónico a press@era-online.org

III. Directrices para Redes Sociales

Se anima a todos los periodistas a leer las siguientes directrices de ERA para el uso de las redes sociales.

El uso de las redes sociales es ampliamente fomentado en el Congreso de ERA. A través del uso de las redes sociales, promoveremos un entorno en línea comprometido que sea profesional, respetuoso y educativo para todos los interesados en el Congreso de ERA. Animamos a las personas a que den me gusta, comenten y compartan las publicaciones de ERA en redes sociales, así como a que generen y compartan su propio contenido (tweet en vivo, diapositivas, pósters, información del expositor, etc).

Todos los usuarios de redes sociales pueden seguir a ERA en las cuentas de redes sociales enlazadas a continuación:

• X
• Facebook
• LinkedIn
• Instagram
• YouTube

El hashtag oficial del Congreso ERA 2024 es #ERA24.

Reglas Generales para Redes Sociales

1. Todos los usuarios pueden dar me gusta, comentar y compartir el contenido de ERA en redes sociales
2. Los comentarios y respuestas a los tweets y publicaciones de ERA, y los comentarios de otros usuarios bajo los tweets y publicaciones de ERA, deben hacerse con respeto, educación y con crítica constructiva
3. Está estrictamente prohibido publicar comentarios, tweets y publicaciones ofensivas, ilegales, irrespetuosas, odiosas o de cualquier otra manera inapropiadas
4. ERA se reserva el derecho de eliminar comentarios, tweets o publicaciones que considere, a su única discreción, inapropiados y que no sigan estas reglas de redes sociales. Si el contenido no puede ser eliminado se reportará a las plataformas de redes sociales por violar las políticas específicas de esa plataforma
5. ERA no comparte necesariamente las opiniones de los autores de los artículos/materiales que publica en sus plataformas de redes sociales/li>
6. ERA no ofrece consejos médicos en redes sociales. La información en todas sus publicaciones, incluyendo su sitio web y redes sociales, es de carácter general y no debe utilizarse para el diagnóstico o tratamiento de personas específicas. ERA no puede entrar en correspondencia de ningún tipo sobre tales asuntos. ERA tampoco puede recomendar o proporcionar información sobre dónde, o de quién, obtener servicios de atención sanitaria. Para cualquier problema médico o consejo, se debe consultar a un médico u otro profesional de la salud apropiado

Reglas de Redes Sociales para el Congreso (también se aplican las reglas generales de redes sociales)

1. Pedimos que los comentarios y respuestas a los tweets y publicaciones de @ERAKidney, así como aquellos que participan en la conferencia, sean respetuosos con los demás participantes
2. Se pueden tomar fotografías y videos generalmente durante las presentaciones científicas, solo para uso personal, y luego se pueden utilizar en las redes sociales. Esto está permitido siempre que el orador o presentador no haya indicado que no desea que su contenido sea compartido como se indica a continuación. No se permite el uso comercial de fotografías y videos tomados durante el Congreso anual de ERA
3. No se debe presentar o compartir en las redes sociales ningún contenido del Congreso ERA que pueda identificar de alguna manera a un paciente.

IV. Servicios

El registro de prensa incluye:

1. Acceso a todas las sesiones
2. Acceso al centro de exposiciones
3. Acceso al área de orales enfocadas
4. Uso de la sala de prensa (se proporciona espacio de trabajo además de Wi-Fi, materiales de prensa y catering)
5. Entrevistas organizadas con KOLs, sujeto a disponibilidad (por favor, contacte a la Oficina de Prensa de ERA 10 días antes del Congreso). No se permite a los medios de comunicación contactar directamente con los KOLs, y todas las solicitudes de los medios deben pasar por la Oficina de Prensa de ERA

V. PR/Conferencias de Prensa de la Industria

1. Para reservar una sala para una conferencia de prensa, por favor, envíe un correo electrónico a: era-industry@interplan.de
2. La industria puede distribuir comunicados de prensa o kits de prensa en la Sala de Prensa (stand de medios disponibles). Para organizar esto, por favor, envíe un correo electrónico a press@era-online.org
3. La Sala de Prensa no está abierta para representantes de la industria y no puede ser utilizada para ningún tipo de reunión
4. Hay disponible una sala de entrevistas que puede ser reservada con antelación, por favor, contacte a press@era-online.org

VI. Política de Grabación/ Fotografía/ Filmación

1. No está permitido grabar/filmar en ninguna circunstancia en la sesión de apertura, sesiones científicas, o en la exposición y en el área educativa
2. Las fotos tomadas durante estas sesiones solo están permitidas para uso personal y/o uso personal en redes sociales
3. Los socios industriales que estén interesados en fotografiar o filmar su stand deben trabajar con el fotógrafo oficialmente nombrado por ERA (la información sobre tarifas y detalles de contacto está disponible a través de la Oficina de Prensa, por favor, contacte a press@era-online.org)
4. Se permite la grabación/fotografía en áreas públicas (por ejemplo, frente a la entrada del Congreso, en pasillos públicos), pero pedimos respetuosamente que se respete la privacidad de los participantes del Congreso

VII. Política de Embargo

• El libro de resúmenes se publicará antes del Congreso
• La información contenida en los resúmenes presentados en el Congreso de ERA está embargada hasta la fecha y hora de la presentación
• Solo el contenido principal del resumen puede ser publicado antes del Congreso, con el objetivo de anunciar que el resumen se presentará el día/hora dado. No se pueden publicar resultados o datos en esta etapa
• La información presentada en presentaciones orales no puede ser divulgada hasta la fecha y hora de la presentación
• La información contenida en los e-posters puede ser divulgada tan pronto como estos estén disponibles

VIII. Ley Aplicable y Jurisdicción

Todas las relaciones legales entre las partes que se refieren a la Política de Prensa de ERA estarán regidas exclusivamente por la ley inglesa.

Última actualización: Marzo 2024