Press & Media Policy

I. Regole Generali

Qualsiasi rappresentante della stampa (giornalista, reporter, fotografo, membro della troupe cinematografica ecc.) deve attenersi alle linee guida delineate in questa politica. Chiunque faccia domanda per un pass stampa deve accettare la Politica Stampa di ERA.

• I rappresentanti della stampa che ricevono materiale sotto embargo devono capire che questo è per il loro uso individuale e non devono distribuire le informazioni soggette a embargo a nessun altro prima che l’embargo venga revocato
• Per qualsiasi domanda relativa all’embargo, si prega di contattare l’Ufficio Stampa di ERA (press@era-online.org) per ottenere chiarimenti prima di rilasciare le informazioni
• Se la Politica Stampa e Media di ERA è violata da un individuo/parte, ERA può cercare di intraprendere azioni legali contro i soggetti interessati. Inoltre, all’individuo/parte interessata sarà chiesto di lasciare immediatamente il Congresso di ERA e gli sarà negato l’accesso ai Congressi di ERA e a tutti gli eventi ERA per i successivi 5 anni
• Il logo di ERA e il logo del Congresso sono di proprietà di ERA. Non possono essere utilizzati senza richiedere il permesso in anticipo. Per richiedere il permesso, si prega di contattare l’Ufficio Stampa di ERA (press@era-online.org) e indicare come si desidera utilizzare il logo di ERA
• ERA non rende disponibile il suo database di stampa o le liste di registrazione a terze parti per motivi legati alla protezione della privacy dei dati
• Chiunque faccia domanda per un pass stampa deve riconoscere e accettare la Politica Stampa di ERA. Altrimenti l’accesso al Congresso di ERA sarà negato

II. Registrazione

• ERA concederà credenziali stampa ai giornalisti impiegati da organizzazioni mediatiche accreditate allo scopo di copertura editoriale. Le portavoce ufficiali del settore, lo staff e gli agenti di comunicazione non sono ammessi alla registrazione stampa
• I giornalisti devono presentare una carta stampa/media valida OPPURE, almeno, una lettera di incarico dal loro ufficio editoriale per verificare la loro presenza al Congresso
• Le carte da visita dell’azienda, della redazione o di appartenenza non sono accettate come accredito
• La decisione dell’Ufficio Stampa di ERA è definitiva riguardo a tutte le richieste di reg

Per registrarsi come stampa per il Congresso ERA 2024, si prega di inviare un’email all’Ufficio Stampa (press@era-online.org) con le seguenti informazioni:

1. Nome completo
2. Titolo
3. Nazionalità
4. Paese
5. Nome dell’organizzazione dei media/pubblicazione che rappresentate
6. Numero di contatto

IMPORTANTE: Devi allegare una carta stampa/media valida OPPURE, almeno, una lettera di incarico appropriata

Tutti i giornalisti che partecipano al Congresso e/o agli eventi stampa sono incoraggiati a inviare all’Ufficio Stampa una copia del loro articolo entro 2 mesi dalla conclusione del Congresso ERA. La copia può essere inviata all’Ufficio Stampa via email a press@era-online.org

III. Linee Guida sui Social Media

Tutti i giornalisti sono invitati a leggere le linee guida sui social media di ERA qui sotto.

L’uso dei social media è ampiamente incoraggiato al Congresso di ERA. Attraverso l’uso dei social media, promuoveremo un ambiente online coinvolto che è professionale, rispettoso ed educativo per tutti coloro che sono interessati al Congresso di ERA. Incoraggiamo le persone a mettere like, commentare e condividere i post sui social media di ERA così come a generare e condividere i propri contenuti (tweet dal vivo, diapositive, poster, informazioni sugli espositori, ecc).

Tutti gli utenti dei social media possono seguire ERA sugli account social media linkati qui sotto:

• X
• Facebook
• LinkedIn
• Instagram
• YouTube

L’hashtag ufficiale del Congresso ERA 2024 è #ERA24.

Regole Generali sui Social Media

1. Tutti gli utenti possono mettere like, commentare e condividere i contenuti sui social media di ERA
2. I commenti e le risposte ai tweet e ai post di ERA, e ai commenti di altri utenti sotto i tweet e i post di ERA, devono essere fatti con rispetto, educazione e con critica costruttiva
3. È strettamente vietato pubblicare commenti, tweet e post offensivi, illegali, irrispettosi, odiosi e altrimenti inappropriati
4. ERA si riserva il diritto di rimuovere commenti, tweet o post che ritiene, a sua totale discrezione, inappropriati e che non seguono queste Regole sui Social Media. Se il contenuto non può essere rimosso verrà segnalato alle piattaforme di social media per aver violato le politiche specifiche di quella piattaforma
5. ERA non condivide necessariamente le opinioni degli autori degli articoli/materiali che pubblica sulle sue piattaforme di social media
6. ERA non offre consigli medici sui social media. Le informazioni in tutte le sue pubblicazioni, incluso il suo sito web e i social media, sono di carattere generale e non dovrebbero essere utilizzate per la diagnosi o il trattamento di individui specifici. ERA non può impegnarsi in corrispondenza di alcun tipo riguardo a tali questioni. ERA non può nemmeno raccomandare o fornire informazioni su dove, o da chi, ottenere servizi sanitari. Per qualsiasi problema medico o consiglio, si dovrebbe consultare un medico o un altro professionista sanitario appropriato

Regole Social Media del Congresso (si applicano anche le regole generali dei social media)

1. Chiediamo che i commenti e le risposte ai tweet e ai post di @ERAKidney, così come quelli che interagiscono con la conferenza, siano rispettosi nei confronti degli altri partecipanti
2. Le foto e i video condivisi al Congresso di ERA possono in genere essere scattati durante le presentazioni scientifiche, solo per uso personale, e possono poi essere utilizzati sui social media. Questo a condizione che l’oratore o il presentatore non abbia indicato che non desidera che il loro contenuto venga condiviso come indicato di seguito. L’uso commerciale delle foto e dei video scattati durante il Congresso annuale di ERA NON è consentito
3. Nessun contenuto del Congresso di ERA che potrebbe in qualche modo identificare un paziente dovrebbe essere presentato o condiviso sui social media.

IV. Servizi

La registrazione stampa include:

1. Accesso a tutte le sessioni
2. Accesso al centro espositivo
3. Accesso all’area delle presentazioni focalizzate
4. Uso della sala stampa (viene fornito uno spazio di lavoro oltre al Wi-Fi, al materiale stampa e al catering)
5. Interviste organizzate con i KOL, soggetto a disponibilità (si prega di contattare l’Ufficio Stampa ERA 10 giorni prima del Congresso). Ai media non è consentito contattare direttamente i KOL, e tutte le richieste dei media devono passare attraverso l’Ufficio Stampa ERA

V. Conferenze Stampa dell’Industria PR/Press

1. Per prenotare una sala per una conferenza stampa, si prega di inviare una email a: era-industry@interplan.de
2. L’industria può distribuire comunicati stampa o kit stampa nella Sala Stampa (stand media disponibile). Per organizzare ciò, si prega di inviare un’email a press@era-online.org
3. La Sala Stampa non è aperta ai rappresentanti dell’industria e non può essere utilizzata per nessun tipo di incontro
4. È disponibile una sala per interviste che può essere prenotata in anticipo, si prega di contattare press@era-online.org

VI. Politica di Ripresa/Fotografia/Registrazione

1. La ripresa/registrazione non è permessa in nessun caso nella sessione di apertura, nelle sessioni scientifiche, o nell’esposizione e nell’area didattica
2. Le foto scattate durante queste sessioni sono consentite solo per uso personale e/o uso personale sui social media
3. I partner dell’industria che sono interessati a fotografare o filmare il loro stand dovrebbero lavorare con il fotografo ufficialmente nominato da ERA (informazioni riguardo le tariffe e i dettagli di contatto sono disponibili tramite l’Ufficio Stampa, si prega di contattarepress@era-online.org)
4. La ripresa/fotografia nelle aree pubbliche (ad es. di fronte all’edificio del Congresso, nei corridoi pubblici) è consentita, ma ti chiediamo gentilmente di rispettare la privacy dei partecipanti al Congresso

VII. Politica Embargo

• Il libro degli abstract sarà pubblicato prima del Congresso
• Le informazioni contenute negli abstract presentati al Congresso di ERA sono sotto embargo fino alla data e all’ora della presentazione
• Solo il contenuto principale dell’abstract può essere pubblicato prima del Congresso, con lo scopo di annunciare che l’abstract sarà presentato nel giorno/ora dato. Nessun risultato o dato può essere pubblicato in questa fase
• Le informazioni presentate nelle presentazioni orali non possono essere rilasciate fino alla data e all’ora della presentazione
• Le informazioni contenute negli e-poster possono essere rilasciate non appena queste diventano disponibili

VIII. Legge Applicabile e Giurisdizione

Tutti i rapporti giuridici tra le parti relativi alla Politica Stampa ERA saranno regolati esclusivamente dal diritto inglese.

Ultimo aggiornamento: Marzo 2024