General rules for evaluation of projects by internal ERA bodies and Committees

Le SAB doit évaluer le projet soumis, au moyen d’un formulaire spécifique, par les groupes de travail et les comités de l’ERA en prenant en compte les paramètres suivants :

• Description du projet et objectifs/résultats (l’impact sur la pratique clinique doit également être clairement défini)
• Faisabilité et expertise des participants/enquêteurs
• Un calendrier clair (début, développement, fin)
• Coûts (le cas échéant) avec une prévision budgétaire détaillée
• Si le projet implique des partenaires/centres internationaux
• Contrôle de la qualité (uniquement pour les enquêtes médicales)
• Si les principaux résultats ont le potentiel d’améliorer la visibilité du Corps de l’ERA et de l’Association.

1. Le SAB est chargé de vérifier la faisabilité du projet lui-même. À cette fin, et lorsque cela est nécessaire, le SAB doit recevoir toutes les approbations et la documentation concernant la faisabilité du projet, en même temps que la candidature, y compris les éventuelles approbations des comités éthiques appropriés, etc.

2. Chaque projet est évalué avec un formulaire d’évaluation approprié et noté selon la suite : 1 étant mauvais – 5 étant excellent.

Un seuil d’approbation des projets/initiatives a été défini comme suit :

• • Note < 3 : évaluation négative du projet (le SAB suggère de ne pas approuver)
  • Note entre 3 et 4 : discussion supplémentaire/matière supplémentaire nécessaire (le candidat doit envoyer la matière/information supplémentaire demandée ou répondre aux commentaires/questions posées par le SAB)
  • Note >4 : évaluation positive du projet (le SAB suggère d’approuver).

3. Les candidats peuvent envoyer à l’ERA HQ des projets/initiatives à évaluer par le SAB (soumission) du 1er au 15 de chaque mois. Le SAB évalue les projets/initiatives soumis dans la première quinzaine du même mois (évaluation) du 16 au dernier jour de chaque mois.

4. Le Président et le Vice-Président du SAB, au nom du SAB, sont également chargés d’évaluer les rapports des projets de recherche de l’ERA en cours qui doivent être envoyés tous les six mois (rapports semestriels) d’un point de vue scientifique (l’évaluation financière sera effectuée par le ERA HQ) : les évaluations doivent ensuite être soumises au Conseil pour approbation finale.

5. Uniquement en cas de problèmes, ou pour de nouveaux projets, sur invitation du Secrétaire de l’ERA général au nom du Président de l’ERA et donc du Conseil, l’Investigateur Principal de ces projets accordés sera invité àparticiper à une réunion du Conseil pour donner un rapport annuel. En général, cependant, c’est le Président et/ou le Vice-Président du SAB qui feront ces présentations au nom de l’Investigateur Principal de tous les projets accordés.
 

Dernière mise à jour : Janvier 2024