ERA endorsement for events/courses organised by third-parties

1. A ERA concederá o seu apoio por meio de endosso não financeiro, a eventos/cursos científicos organizados por terceiros.

2. Os pedidos de endosso devem ser recebidos pelo menos 30 dias antes da data do evento/curso, usando o apropriado Formulário de Candidatura ao Endosso. As candidaturas recebidas após o prazo não podem ser consideradas para o processo de endosso da ERA.

3. É necessária uma breve introdução (máximo de meia página) ao evento/curso como parte do processo de endosso da ERA.

4. Caso o endosso seja concedido, a terceira parte poderá usar o logotipo da ERA (fornecido pela ERA HQ): este deve ser usado em todos os materiais digitais/impressos relacionados ao evento/curso. Além disso, a frase “O endosso da ERA é para a promoção da educação em geral, portanto o conteúdo específico do evento/curso é de responsabilidade do organizador” deve sempre ser incluída/impressa também. A terceira parte deve enviar todos os rascunhos em que o logotipo da ERA e a isenção de responsabilidade aparecerão para o ERA HQ para aprovação final ANTES que isso seja impresso e/ou colocado online. Falha em cumprir com estes requisitos irá comprometer seus futuros pedidos de endosso da ERA e você será automaticamente excluído do processo de endosso do próximo ano

5. A ERA também publicará informações relacionadas ao evento/curso em uma seção especial do seu site. Por esta razão, terceiros são obrigados a fornecer à ERA HQ o eventual logotipo e o endereço da página web do evento/curso.

6. Em troca, a terceira parte concordará em divulgar a ERA e suas atividades durante o evento/curso: isso pode incluir vídeos, apresentações em slide, anúncios no programa do evento/curso, etc. A evidência fotográfica da publicidade digital é necessária. Falha em cumprir com estes requisitos irá comprometer seus futuros pedidos de endosso da ERA e você será automaticamente excluído do processo de endosso do próximo ano

7. O presidente da ERA ficará encarregado de conceder o endosso e deverá consultar o conselho se o evento/curso não cumprir os requisitos mínimos descritos neste regulamento ou sempre que isso for considerado necessário.

8. A concessão do endosso basear-se-á no programa científico do evento/curso: se este estiver ausente, o endosso não poderá ser dado. O programa científico deve ser cientificamente valioso ou significativamente educacional e deve tratar de tópicos renais ou relacionados.

9. Eventos promocionais não podem receber o endosso da ERA em qualquer momento.

10. Os requisitos recomendados para eventos/cursos que desejam receber o endosso da ERA são os seguintes:

a. recomenda-se fortemente que pelo menos 25% dos palestrantes sejam mulheres
b. é altamente aconselhável incluir jovens palestrantes no programa
c. em relação a tópicos nefrológicos, é incentivado que palestrantes que sejam membros da ERA sejam convidados

Exceções a esses requisitos recomendados são possíveis para casos especiais, no entanto, eles devem ser aprovados pelo Presidente e pelo Conselho.

11.
Em vista das atuais e contínuas relações entre a ERA e as Sociedades Nacionais de Nefrologia,
se e quando a ERA recebe um pedido de endosso para um encontro local, a ERA pode consultar a Sociedade Nacional local antes de conceder o endosso. 

Última atualização: Novembro de 2023