ERA endorsement for events/courses organised by third-parties

1. L’ERA accordera son soutien par le biais d’une approbation non financière, aux événements/cours scientifiques organisés par des tiers

2. Les demandes d’approbation doivent être reçues au moins 30 jours avant la date de l’événement/cours en utilisant le Formulaire de demande d’approbation approprié. Les demandes reçues après la date limite ne peuvent pas être prises en compte pour le processus d’approbation de l’ERA

3. Une brève introduction (maximum d’une demi-page) à l’événement/cours est requise dans le cadre du processus d’approbation de l’ERA

4. Si l’approbation est accordée, le tiers pourra utiliser le logo de l’ERA (fourni par le siège de l’ERA) : il doit être utilisé dans tous les supports numériques/imprimés liés à l’événement/cours. De plus, la phrase « L’approbation de l’ERA est pour la promotion de l’éducation en général, donc le contenu spécifique de l’événement/cours est la responsabilité de l’organisateur » doit toujours être incluse/imprimée également. Le tiers doit envoyer tous les projets dans lesquels le logo de l’ERA et la clause de non-responsabilité apparaîtront à l’ERA HQ pour une approbation finale AVANT que cela soit imprimé et/ou mis en ligne. Le non-respect de ces exigences compromettra vos éventuelles futures demandes d’approbation de l’ERA et vous serez automatiquement exclu du processus d’approbation de l’année à venir

5. L’ERA publiera également des informations relatives à l’événement/cours dans une section spéciale de son site web. Pour cette raison, les tiers sont tenus de fournir au siège de l’ERA le logo et l’adresse web de l’événement/cours

6. En échange, le tiers s’engage à faire la publicité de l’ERA et de ses activités pendant l’événement/cours : cela peut inclure des vidéos, des présentations de diapositives, des publicités dans le programme de l’événement/cours, etc. Une preuve photographique de la publicité numérique est requise. Le non-respect de ces exigences compromettra vos éventuelles futures demandes d’approbation de l’ERA et vous serez automatiquement exclu du processus d’approbation de l’année à venir

7. Le président de l’ERA sera en charge d’accorder l’approbation et consultera le Conseil si l’événement/cours ne répond pas aux exigences minimales énoncées dans ce règlement ou chaque fois que cela serait jugé nécessaire

8. L’approbation sera basée sur le programme scientifique de l’événement/cours : si ce dernier manque, l’approbation ne peut pas être accordée. Le programme scientifique doit être scientifiquement valable ou éducationnellement significatif et il doit traiter des sujets rénaux ou connexes

9. Les événements promotionnels ne peuvent pas recevoir l’approbation de l’ERA à tout moment

10. Les exigences recommandées pour les événements/cours souhaitant recevoir l’approbation de l’ERA sont les suivantes :

a. il est fortement recommandé qu’au moins 25% des conférenciers soient des femmes
b. il est vivement conseillé d’inclure de jeunes conférenciers dans le programme
c. en ce qui concerne les sujets néphrologiques, il est recommandé d’inviter des conférenciers qui sont membres de l’ERA

Des exceptions à ces exigences recommandées sont possibles pour des cas spéciaux toutefois, elles doivent être approuvées par le Président et par le Conseil.

11. En vue des relations actuelles et en cours entre l’ERA et les Sociétés nationales de néphrologie, si et quand l’ERA reçoit une demande d’approbation pour une réunion locale, l’ERA peut consulter la Société nationale locale avant que l’approbation soit accordée. 

Dernière mise à jour : Novembre 2023